Процесс управления финансами
Отсюда следует вывод о необходимости реинжиниринга бизнес-процессов и, как следствие, организационной структуры предприятия.
Сохранив основные бизнес-процессы и порядок их проведения в «РОЛЬФ-Сити», можно изменить состав и функции участников бизнес-процессов. Для этого:
. Необходимо ввести должность коммерческого директора, который будет управлять процессами закупок, хранения и сбыта товаров.
. Необходимо ввести вместо начальника гаража должность начальника транспортного отдела, который подчинен непосредственно коммерческому директору, а в его подчинении - весь автотранспорт предприятия.
. Необходимо ввести должность начальника складского хозяйства, который отвечает за состояние складов, учет, просрочку товара (по вине менеджеров склада). Он подчинен коммерческому директору.
. Необходимо ввести должность начальника административного отдела, в подчинение которого переходит бюро автоматизации, менеджер по хозяйственным вопросам (новая должность) и менеджер по персоналу (менеджер по кадрам). Прямо данный отдел подчиняется генеральному директору
. Необходимо сформировать отдел маркетинга и рекламы (ОМ и Р), который будет заниматься комплексным исследованием рынка, разработкой акций, созданием рекламы фирмы. ОМ и Р подчинен генеральному директору.
. Полномочия финансового отдела в части банковских операций и ревизий передаются бухгалтерии.
Необходимо провести следующие изменения в самих бизнес-процессах:
. По данным управленческого учета отдел маркетинга и рекламы ведет статистический номенклатурный учет продаж (автоматизированный)
. Формирование финансового плана автоматизируется и далее все платежи, продажи и закупки постоянно сверяются на предмет соответствия плану.
. Прайсы и ценники переформировываются ежедневно автоматически (прайс полностью, ценники - в части изменившихся цен по номенклатурам), на ценниках по остаткам (при достижении какой-либо границы) ежедневно формируется количество остатка для удобства клиента.
. Все заявки на закуп товаров проверяются на предмет соответствия остатков на складе и выдают рекомендации отдела маркетинга на предмет цены и поставщиков.
. Данные о наличии товаров и ценах (с постоянным обновлением) публикуются в Интернет и доступны партнерам и торговым представителям.
Реализовав рассмотренные изменения, можно создать новую организационную структуру «РОЛЬФ-Сити» (рис.10).
Рис.11. Организационная структура «РОЛЬФ-Сити»
Таким образом, новая организационная структура предполагает гораздо более определенное распределение обязанностей между руководителями и подразделениями, соответствие ролей функциям, большую согласованность между подразделениями при реализации бизнес-процессов.
Приложения
Приложение 1
Сводный бухгалтерский баланс «РОЛЬФ-Сити» за 2005-2007 гг., тыс. руб.
Актив |
Код показателя |
2005 г. |
2006 г. |
2007 г. | ||||||
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | ||||||||||
Нематериальные активы |
110 |
0 |
0 |
0 | ||||||
Основные средства |
120 |
4821 |
11008 |
10755 | ||||||
Незавершенное строительство |
130 |
2591 |
5926 |
3169 | ||||||
Доходные вложения в материальные ценности |
135 |
0 |
0 |
0 | ||||||
Долгосрочные финансовые вложения |
140 |
0 |
0 |
0 | ||||||
Отложенные налоговые активы |
145 |
404 |
391 |
0 | ||||||
Прочие внеоборотные активы |
150 |
0 |
0 |
0 | ||||||
ИТОГО по разделу I |
19 |
7816 |
17325 |
13924 | ||||||
II.ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | ||||||||||
Запасы |
210 |
49248 |
57732 |
82848 | ||||||
в т.ч.: |
211 | |||||||||
сырье, материалы и другие аналогичные ценности |
212 |
4941 |
4841 |
4346 | ||||||
животные на выращивании и откорме |
213 |
0 |
0 |
0 | ||||||
затраты в незавершенном производстве |
214 |
1207 |
1014 |
283 | ||||||
готовая продцукция и товары для перепродажи |
215 |
42535 |
51100 |
77332 | ||||||
товары отгруженные |
216 |
174 |
131 |
3 | ||||||
расходы будущих периодов |
217 |
391 |
646 |
884 | ||||||
прочие запасы и затраты |
220 |
0 |
0 |
0 | ||||||
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
230 |
3627 |
4563 |
1658 | ||||||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) |
231 |
0 |
0 |
0 | ||||||
в том числе покупатели и заказчики |
240 |
0 |
0 |
0 | ||||||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) |
241 |
22382 |
33185 |
39672 | ||||||
в том числе покупатели и заказчики |
250 |
22382 |
24216 |
30401 | ||||||
Краткосрочные финансовые вложения |
260 |
27492 |
24281 |
53304 | ||||||
Денежные средства |
270 |
1271 |
4558 |
6518 | ||||||
Прочие оборотные активы |
290 |
2270 |
788 |
4660 | ||||||
ИТОГО по разделу II |
300 |
106290 |
125107 |
188660 | ||||||
БАЛАНС |
114106 |
142432 |
202584 | |||||||
Пассив |
Код показателя |
2005 г. |
2006 г. |
2007 г. | ||||||
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ | ||||||||||
Уставный капитал |
410 |
5040 |
5040 |
5040 | ||||||
Собственные акции, выкупленные у акционеров |
411 |
0 |
0 |
0 | ||||||
Добавочный капитал |
420 |
156 |
156 |
156 | ||||||
Резервный капитал |
430 |
0 |
0 |
0 | ||||||
в том числе | ||||||||||
резервы, образованные в соответствии с законодательством |
431 |
0 |
0 |
0 | ||||||
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами |
432 |
0 |
0 |
0 | ||||||
нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
470 |
16470 |
15931 |
26314 | ||||||
ИТОГО по разделу III |
490 |
21666 |
21127 |
31510 | ||||||
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | ||||||||||
Займы и кредиты |
510 |
0 |
0 |
0 | ||||||
Отложенные налоговые обязательства |
515 |
0 |
0 |
0 | ||||||
прочие долгосрочные обязательства |
520 |
0 |
0 |
0 | ||||||
ИТОГО по разделу IV |
590 |
0 |
0 |
0 | ||||||
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗТЕЛЬСТВА | ||||||||||
Займы и кредиты |
610 |
69164 |
98175 |
122536 | ||||||
Кредиторская задолженность |
620 |
23276 |
23130 |
48532 | ||||||
в том числе |
621 | |||||||||
поставщик и подрядчики |
622 |
21423 |
12832 |
19776 | ||||||
задолженность перед персоналом организации |
623 |
497 |
1604 |
1294 | ||||||
задолженность перед государственными внебюджетными фондами |
624 |
160 |
185 |
446 | ||||||
задолженность по налогам и сборам |
625 |
334 |
401 |
844 | ||||||
прочие кредиторы |
630 |
862 |
8108 |
26172 | ||||||
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов |
640 |
0 |
0 |
0 | ||||||
Доходы будущих периодов |
650 |
0 |
0 |
6 | ||||||
Резервы предстоящих расходов |
660 |
0 |
0 |
0 | ||||||
Прочие краткосрочные обязательства |
690 |
0 |
0 |
0 | ||||||
ИТОГО по разделу V |
700 |
92440 |
121305 |
171074 | ||||||
БАЛАНС |
114106 |
142432 |
202584 | |||||||
Еще статьи по экономике
Экономическая эффективность организационно-технического мероприятия по повышению дебита скважин
Повышение дебитов скважин - основная задача, которую
постоянно решают специалисты на разрабатываемых месторождениях. Для этого
используют различные мероприятия по воздействию на пласт и ...
Экономическая эффективность скотоводства и основные пути ее повышения на примере СХПК Бетюнь Амгинского улуса
Эффективное
принятие решений необходимо для выполнения управленческих функций АПК. Наука
управления старается повысить эффективность организаций путем увеличения
способности руков ...
Государственное регулирование инновационного развития рыбной отрасли
Инновационно-технологическое развитие, формируя соответствующий потенциал
и необходимые механизмы его реализации, создает необходимые объективные
предпосылки для наращивания конкурентных ...