Содержание плана управления муниципальным жилищным фондом

Управляющая компания должна определить, какие решения могут приниматься подрядчиками самостоятельно.

При согласовании расходов необходимо учитывать состояние бюджета. С этой целью следует держать под контролем следующие вопросы:

· какая часть бюджета не истрачена; по каким статьям есть неоплаченные счета и согласованные ранее расходы, по которым счета еще не поступили; предполагаются ли еще расходы по этой статье в текущем году;

· если принимается решение об осуществлении расходов, в результате чего будет превышена сумма соответствующей статьи расхода баланса, то желательно указать статьи, по которым возможна экономия средств;

· соответствует ли смете закупка товаров и услуг;

· предусмотрен ли контроль качества плановых закупок товаров и услуг до оплаты контракта.

Управление доходами.

В основном эта деятельность управляющей компании сводится к своевременному и полному получению арендной или квартирной платы (плата за наем, оплата техобслуживания для собственников жилья) и других поступлений от собственников, арендаторов и пользователей жилых и нежилых помещений.

Если клиенты оплачивают услуги через банк, то управляющая компания должна своевременно получить извещение о производстве платежа, чтобы иметь точные данные о текущем состоянии счетов и вовремя отреагировать в случае непоступления платежей. Аналогично отслеживается правильное и точное оформление субсидий на оплату жилищно-коммунальных услуг.

Достаточно широко используются следующие стандартные процедуры финансового контроля:

· разделение обязанностей по ведению отчетности по счетам, подлежа щим оплате;

· разделение функций учета денежных поступлений и других бухгалтер ских операций по учету доходов;

· определение полномочий по подписанию счетов или подтверждению дебиторской задолженности;

· выверка банковских счетов;

· проведение внутреннего аудита и проверка компании.

План материально-технического снабжения.

Процесс планирования и определения потребности в материально-технических ресурсах необходимо проводить одновременно с составлением годовой сметы. Объем закупок должен соответствовать программе профилактического ремонта.

Стандартная процедура управления материально-техническим снабжением предполагает выполнение следующих функций:

· оценка потребности в материально-технических ресурсах;

· составление задания;

· изучение предложений поставщиков;

· контроль.

Расчетная часть

1) Рассчитаем численность работников по объему работ ч/час в месяц.

Объем работ должностей специалистов.

Исходные данные:

управленческая - 745 ч/ч/м;

финансовая - 590 ч/ч/м;

технического надзора - 685 ч/ч/м.

Потребность в управляющих = Vр.у/Vф=745/160=4,6 (5 чел.);

где: Vр.у - объем работы управляющих;

Vф - объем фонда рабочего времени в месяц.

Потребность в финансовых работниках =Vр.ф/Vф=590/160=3,6 (4 чел.);

Потребность работников тех.надзора = Vр.т.н/Vф=680/160=4,2 (4 чел.);

Объем работников на 1-м участке.

Исходные данные:

электрики - 360 ч/ч/м;

сантехники - 620 ч/ч/м;

дворники - 775 ч/ч/м;

лифтеры - 150 ч/ч/м;

уборщики - 955 ч/ч/м.

Потребность в электриках = Vр.э/Vф=360/160=2,2 (2 чел.);

Потребность в сантехниках = Vр.с/Vф=620/160=3,8 (4 чел.);

Потребность в дворниках = Vр.д/Vф= 775/160=4,8 (5 чел.);

Потребность в лифтерах = Vр.л/Vф=150/160=0,9 (1 чел.);

Потребность в уборщиках = Vр.уб/Vф=955/160=5,9 (6 чел.).

Объем работников на 2-м участке.

Исходные данные:

электрики - 635 ч/ч/м;

сантехники - 755 ч/ч/м;

дворники - 885 ч/ч/м;

лифтеры - 100 ч/ч/м;

уборщики - 950 ч/ч/м.

Потребность в электриках = Vр.э/Vф=635/160=3,9 (4 чел.);

Потребность в сантехниках = Vр.с/Vф=755/160=4,7 (5 чел.);

Потребность в дворниках = Vр.д/Vф= 885/160=5,5 (6 чел.);

Еще статьи по экономике

Государственное регулирование инновационного развития рыбной отрасли
Инновационно-технологическое развитие, формируя соответствующий потенциал и необходимые механизмы его реализации, создает необходимые объективные предпосылки для наращивания конкурентных ...

Эффективное использование основных средств производственного предприятия
На современном этапе развития нашей страны одним из важнейших факторов развития экономики, увеличения объемов производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность ...

Расчёт участка механического цеха в условиях серийного производства
Современное машиностроительное предприятие представляет собой сложный производственно-хозяйственный комплекс, в распоряжении которого находятся здания и сооружения, машины и оборудование, сырье и мате ...